第一章 总则
第一条 为加强学院固定资产的管理，防止国有资产的流失，保障学院各项工作的正常开展，根据有关规定，结合我院实际情况，制定本办法。
第二条 固定资产的管理与使用贯彻“学院统一领导，部门管理，责任到人，物尽其用”的原则。
第三条 固定资产管理是指对固定资产进行增加、使用、维护、处置、清查盘点、账物管理，明晰权责关系，合理配置并有效使用固定资产，保证固定资产的安全和完整。
第二章 固定资产管理体制
第四条 学院固定资产实行院系（部、处、室）二级管理。
第五条 后勤处代表学院行使固定资产管理职能，其主要职责如下：
（一）拟订固定资产管理办法和规章制度。
（二）参与固定资产仪器设备和大宗物资购置。
（三）审核办理固定资产增加、调拨、变更、处置及对外出租、出借、维修、丢失、报废、报损等事宜。
（四）建立固定资产明细账簿和使用卡片，组织学院固定资产的清查和统计工作。
（五）会同相关管理部门优化配置固定资产。
（六）监督、检查固定资产管理、维护和使用情况。
（七）组织培训、考核各处室、系部等二级固定资产管理人员。
（八）对有关单位和个人提出奖惩建议。
第六条 各系、部、处室是学院资产的二级管理单位，负责本部门所使用的固定资产的管理，并明确固定资产管理人员。其主要职责是：
（一）认真贯彻执行有关固定资产管理办法和规章制度，责任到人，管理好本部门的固定资产。
（二）根据学院的要求，对本部门固定资产定期进行清查，保证账、卡、物相符。
（三）申报资产购置计划，参与固定资产的采购环节。
（四）对本部门固定资产报废、报损进行初步技术鉴定，提出处理建议。
第三章 固定资产范围、分类与计价
第七条 固定资产分为：
（01）土地、房屋及构筑物（02）通用设备
（03）专用设备（04）文物和陈列品
（05）图书、档案（06）家具、用具、装具及动植物
（07）体育器材
第八条 符合下列标准的列为固定资产：
（一）使用年限在1年以上，一般设备单位价值在500元以上（含500元），专用设备单位价值在800元以上（含800元），并在使用过程中保持其原来物质形态的资产。
（二）单位价值虽然不足规定标准，但耐用时间在1年以上的大批同类物资，按固定资产管理。
（三）学院认为有必要纳入固定资产管理范围的其他资产。
第九条 学院利用财政投入、上级补助、事业收入、购置、建设的固定资产，以及通过捐赠、调拨的形式取得的固定资产，都要纳入固定资产管理范围。
第四章 固定资产的购置、验收与入账
第十条 学院固定资产的购置与验收要严格按照《学院采购管理办法》执行。
第十一条 固定资产的入账：
(一)直接使用的设备、设施由采购办开具出库单，固定资产管理中心提供固定资产入账通知单，纳入固定资产管理，交计财处备案。
（二）新建房屋、构筑物凭竣工验收交接单，由固定资产管理中心提供固定资产入账通知单，纳入固定资产管理，交计财处备案。
（三）需安装的设备、设施由各使用部门验收移交使用后，填写竣工验收交接单，由固定资产管理中心提供固定资产入账通知单，纳入固定资产管理，交计财处备案。
第五章 固定资产的保管使用与维护
第十二条 各使用部门应落实安全防护措施，做好防火、防盗、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作；
第十三条 学院固定资产一般不得对外出借。确需出借的，应由借出单位提出申请，并与学院签订租借合同，报分管资产的院领导审批。收回出借的固定资产时，应认真检验。出借固定资产取得的收入，及时足额上缴学院计财处，按有关规定统一管理使用；
第十四条 学院内部移交固定资产遵循如下规定：
（一）机构调整时，由后勤处组织相关部门进行财产清查，并办理交接手续。
（二）教职工调转、离退休时，要按固定资产物品卡办理移交手续。
（三）内部工作调动的教职工，不能带走在原部门使用的资产，因特殊情况确需带走的，需经相关院领导批示后办理。
第十五条 固定资产的维修费用列入年度预算。
第十六条 固定资产的维修预算费用在5万元以下（不含5万）的，分别由以下部门负责组织：
（一）行政办公系列固定资产的维修，由宣统部负责组织。
（二）教学实训系列固定资产的维修，由实训中心负责组织。
（三）土建、房屋系列固定资产的维修，由后勤处负责组织。
第十七条 固定资产的维修预算费用在5万元以上（含5万）的，由使用部门提出维修计划，采购办组织招投标。
第六章 固定资产处置
第十八条 固定资产处置是指学院对各类固定资产进行产权转移或注销的行为，包括无偿调拨、报废、报损、出售等。
第十九条 固定资产的调拨，由使用部门或管理部门提出申请，经相关院领导批准后，后勤处具体办理。
第二十条 固定资产的报废、报损，由使用部门或管理部门提出申请，经学院组织技术鉴定，相关院领导批准后，后勤处具体办理。
第二十一条 固定资产的出售，严格按照国家规定执行。
第二十二条 固定资产发生被盗、遗失，或因管理人员失职、使用不当等情况，使用部门应立即报保卫处备案，并书面报告后勤处，由于使用或管理人员造成的事故，学院将追究相关人员的责任。
第七章 固定资产账务处理
第二十三条 学院应建立固定资产账簿和卡片：
（一）后勤处设置各个部门的固定资产实物账、台账。
（二）计财处设置固定资产总账、总分类账、明细账簿。
（三）使用部门设置本部门部门台账，并按使用人建立固定资产卡片。
第八章 固定资产清查
第二十四条 后勤处代表学院每年对固定资产清查盘点，做到账账相符、账卡相符、账物相符；
第二十五条 在固定资产清查时，发生亏损、盈余情况，要及时查明原因，对盘盈的固定资产须经主管部门批准后按重置完全价增加固定资产。对盘亏的固定资产查明原因后单位提出处理意见，按审批程序报批，未经批准，不得擅自进行账务处理；
第二十六条 对闲置一年以上的固定资产，各部门必须上报后勤处调配处理。
第九章 责任及考核
第二十七条 学院将固定资产管理情况纳入年度考核，实行奖优罚劣。
第二十八条 有下列情况之一的单位及有关人员，学院将酌情给予表彰和奖励：
（一）认真履行职责，对固定资产进行有效管理、维护，做到账、卡、物相符，经常对固定资产的使用情况进行监督检查，在一年中无责任性损坏和丢失固定资产情况。
（二）按时上报固定资产资料，进行固定资产账、卡、物核对和清查。
（三）妥善保管、保养固定资产，保证固定资产完整，明显延长其使用寿命的使用责任人。
（四）在固定资产管理中有创新运用和推广现代技术。
（五）积极主动开展固定资产管理工作，认真完成各项管理任务成绩显著的。
第二十九条 部门和个人有下列行为之一的，一律不能享受奖励，同时后勤处有权责令其改正，并按管理权限对直接责任人追究责任：
（一）未按规定履行职责，使用管理不善造成重大损失的。
（二）对所管辖或保管使用的固定资产造成严重损失不报告，不采取相应管理措施的。
（三）擅自处置固定资产，不办理有关手续的。
第三十条 对管理和使用过程中不负责任，玩忽职守，造成固定资产损坏和丢失的个人，按情节轻重、损失大小、态度表现给予处罚：
（一）对固定资产造成损坏，无法修复的。
（二）对固定资产因管理不善丢失者，必须（二人以上）到学院保卫处报案，并立即写出详细的过程，报所在部门和后勤处，在三个月内找不回的，予以处罚，个人处罚金额与损坏处罚金额相同，余额在系部、处室办公经费中追回；因违反规定，私自使用或私自外借造成损失、丢失的，原价处罚，并追究当事人责任；私自使用或外借虽未造成损失，一经发现或查出，上报学院给予当事人行政处分。
第十章 附则
第三十一条 本办法由后勤处负责解释。
第三十二条 以前有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。
第三十三条 本办法自颁布之日起实施。
