各二级学院：
为确保2021年毕业设计工作的顺利完成，现将2020届毕业生的毕业设计工作做如下安排：
一、成立毕业设计工作专门机构
1.学校成立2020届毕业生毕业设计工作领导小组，负责全院毕业生毕业设计工作的组织、领导和协调工作。领导小组人员组成如下：
组 长： 陈建华
成 员： 翦象慧 曾明 刘意文 米志强 梁飞 刘淑一 蒋兴君 杜丽茶
2.各二级学院成立由院长、教学副院长、教研室主任、各专业带头人组成的毕业设计工作指导小组，负责组织、指导、落实本二级学院毕业设计工作。
3.各专业成立由教研室主任、指导教师代表组成的毕业设计工作小组，具体负责本专业毕业生毕业设计工作的组织与指导。
二、制定毕业设计工作计划
各二级学院、各专业应制定毕业设计工作计划，计划均应包含以下内容：
1.毕业设计的总体教学目标与教学要求；
2.二级学院毕业设计工作指导小组、专业毕业设计工作小组的人员组成及工作职责；
3.毕业班级的专业（方向）名称、班级名称、人数；
4.工作内容、程序及时间安排；
5.校内外指导教师安排。
三、合理选聘指导老师及选择毕业设计课题
1.毕业设计的指导教师应有较高的业务水平和实践经验，必须由具有讲师（或相当于讲师）以上职称或获得硕士学位且任教2年以上的教师担任，校外指导老师可聘请中级以上技术职称的工程技术人员担任。各二级学院应充分发动校内外具备高级职称的兼职教师承担指导工作，充实指导教师队伍。指导教师确定后，不得随意更换。指导教师与指导的学生比例原则上不超过1：15 。
2.毕业设计课题应是为培养学生专业实践能力，安排学生在教师指导下自主完成的项目设计、应用课题等综合性任务，设计成果包括产品设计、工艺设计、方案设计等不同类型，各二级学院根据专业特点做出具体安排和要求。选题要做到每生一题。
四、相关工作安排
1.成绩上传阶段
时间安排：2021年5月1日-2021年5月15日
工作要求：二级学院组织完成毕业设计评阅、答辩及成绩评定等工作，在5月15日前通过教务系统提交毕业设计成绩。各二级学院在5月15日将“2021届毕业生毕业结业人员名单”和“往届生毕业人员名单”发送342515380@qq.com，邮件命名为“xxx学院2021年毕业结业人员名单”。
2.学生毕业设计资料上传阶段
时间安排：2021年5月16日-2021年5月31日
工作要求：按照要求上传毕业设计作品、任务书和查重报告，上传流程见网址：http://www.hmlc.edu.cn/info/1020/2687.htm
3.毕业设计工作资料上传阶段
时间安排：2021年3月8日-3月15日，5月16日-5月31日
工作要求：各二级学院按湖南现代物流职业技术学院工作安排上传毕业设计工作相关文件，3月15日前完成毕业设计安排、查重检测安排、答辩安排、毕业设计标准、毕业设计指导安排的上传，5月31日前完成院内抽查安排、毕业设计指导过程以及毕业设计答辩及评价过程资料上传。
4.校内毕业设计抽查阶段
时间安排：2021年6月1日-2021年6月14日
工作要求：按《湖南现代物流职业技术学院毕业设计校内抽查制度》（湘物院教[2017]11号）和2021年毕业设计校内抽查的通知要求完成。
5.毕业设计整改阶段
时间安排：2021年6月15日-2021年6月25日
工作要求：按照校内抽查结果通报中指出的问题进行整改，将《湖南现代物流职业技术学院毕业设计成果列表》的纸质版签字盖章后交教务处办公室。
6.毕业设计工作总结阶段
时间安排：2021年6月26日-2021年6月30日
工作要求：各二级学院、各专业撰写毕业设计工作总结，各二级学院在6月30日前向教务处提交工作总结并推荐优秀毕业设计和优秀指导教师。
五、具体要求
1.各二级学院毕业设计工作指导小组负责组织落实此项工作，教学副院长负责具体组织实施。
2.请各二级学院分阶段按时间节点在毕业设计系统中完成相关内容的上传。
3.指导教师要经常和二级学院、教研室、辅导员、毕业生保持联系，通过检查了解学生毕业设计进度与质量，共同加强管理，防止放任自流；指导教师要以高度的责任心投入指导工作，原则上要做到每周指导每位学生一次，指导要有完整的交流记录。
4.加强过程管理，各二级学院、教研室对毕业设计与考核各阶段的进度、指导情况、完成情况进行督促与检查，教务处将进行全面监控、重点抽查。
5.毕业设计相关表格见《湖南现代物流职业技术学院毕业设计相关模板（2021版）》（附件1）
备注：要求上传的文档为毕业设计作品和任务书，其中毕业设计作品文档章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法，第一级为"1"、"2"等，第二级为"2.1"、"2.2"等,第三级为"2.2.1"、"2.2.2"等。模板要一致并请按要求填写。）。
6.毕业设计常见问题见《毕业设计常见问题清单》（附件2）。
7.各专业毕业设计评价指标及要求见《关于印发《关于加强高职高专院校学生 专业技能考核工作的指导意见》 《关于进一步加强高职高专院校学生 毕业设计工作的指导意见》的通知》（附件3）。
湖南现代物流职业技术学院
2021年3月3日
